Terug naar inkendaal.be

Programma en verandermanagement Lead

Arbeidsregime: Voltijds / Solliciteer tot: 10-11-2024
Solliciteer

Wij zijn een kleinschalig, gespecialiseerd en onafhankelijk ziekenhuis, gekend in de wijde omtrek voor zijn kennis en expertise op vlak van revalidatie.

We richten ons zowel op patiënten met neurologische, locomotorische als cardio-pulmonaire aandoeningen, gehospitaliseerde en ambulante patiënten, volwassenen en kinderen.

Onze  patiënten worden genoemd bij hun naam, zijn hier met hun eigen verhaal. Met zijn allen zijn we  schakels in het revalidatieproces. Elk van ons stelt alles in het werk om onze patiënten te omringen met goede zorgen en een aangepast en multidisciplinair therapieprogramma op maat.

Expert zijn en blijven in revalidatie kunnen we alleen dankzij onze competente en betrokken medewerkers die samen werken en elkaar steunen.   

Wil jij graag werken in een mooie groene omgeving die niet alleen helend is voor onze patiënten maar ook energie geeft aan ons personeel? Ben jij die nieuwe collega die de patiënt op de eerste plaats stelt , die beseft dat samenwerken een must is, dat leren is iets wat je elke dag doet en die zich ten volle wil inzetten in zijn job? Wij zoeken mensen zoals jij!

Functie

Binnen het gebied van projecten, programma’s en de veranderingen die met de realisatie van projecten gepaard gaan, willen we binnen ons ziekenhuis een aanspreekpunt en meer nog een verantwoordelijke aanstellen. Dit met als doel coördinerende, analytische en specialistische changevaardigheden binnen te brengen en deze zowel binnen de afstemming van projecten door directie en management als eigen programma’s toe te passen.

Hoofd Portfolio, Programma’s en Verandering is verantwoordelijk voor:

  • Het beeld vormen van de bestaande processen en projecten alsook het inventariseren ervan om zodoende een overzicht te scheppen. Op basis hiervan kan worden gebouwd aan het beleid van de organisatie door het monitoren van de bijdrage aan de doelstellingen en het behalen van de doelstellingen.
  • Het coördineren en aansturen van meerdere projecten binnen een programma (=Multi project op organisatieniveau over meerder jaren)
  • Het beheren en faciliteren van veranderingen binnen de organisatie. Dit om vat het ontwikkelen van strategieën en processen om veranderingen effectief door te voeren.

Taken en verantwoordelijkheden: 

  • Beleidsmatig het overzicht behouden over de lopende projecten en processen om van daaruit de afstemming onderling te faciliteren en de doelgerichtheid mee te bewaken.
  • Als het ware een puzzelaar die cross departementaal de projecten overziet en monitort.
  • Gaat regelmatig de voortgang bevragen en bekijkt de impact hiervan op de voortgang/opstart van andere projecten
  • Naast de projecten door de andere projecthouders, doet het hoofd portfolio, programma’s en verandering zelf aan programmaontwikkeling.
  • Beschikt over een afgestemde programmavisie, doelstellingen en strategie door hiervoor nauw samen te werken met het directieteam en management
  • Binnen de programma’s houdt deze toezicht op de voortgang van de projecten, zorgt voor afstemming en samenwerking tussen de projectteams
  • Doet aan budgetbeheer van zowel het programma-en projectbudget, inclusief de kostenbewaking en rapportage
  • Risicomanagement: identificeren en beheersen van risico’s die de voorgang van het programma kunnen beïnvloeden
  • Leidt en motiveert de projectmanagers en teams, zorgt voor effectieve samenwerking
  • Stakeholdersmanagement:
    • Communiceert met en rapporteert aan de belanghebbenden directie, management en externe partners binnen eigen programma’s.
    • Identificeert en betrekt belanghebbenden, zorgt voor een draagvlak en zorgt voor de communicatie gedurende het veranderproces
  • Ontwikkelt de veranderstrategie en implementeert een strategisch plan voor veranderingen die aansluiten bij de organisatiedoelstellingen
  • Aanleveren van de impactanalyse waarin de impact van een project op processen, systemen en mensen wordt nagegaan en in kaart gebracht
  • Stelt een communicatieplan op en zorgt voor de uitvoering zodat informatie over veranderingen tijdig en helder gedeeld worden
  • Staat in voor de training en ondersteuning voor de medewerkers om hen te helpen zich aan te passen aan de veranderingen
  • Monitoring en evaluatie: volgen van de voortgang van het veranderproces en evalueren van de effectiviteit, bijsturen waar nodig
  • Aanpassingsvermogen om binnen de deelfuncties te beweging in lijn met de noden binnen de deelgebieden van de functie

Profiel

  • Beschikt over sterk strategisch inzicht: het vermogen om lange termijnvisie te ontwikkelen en deze te vertalen naar concrete acties
  • Is analytisch visionair met oog voor detail en het groter plaatje. Beschikt over een groot analytisch denkvermogen zodat de analyse van data en het inzicht in complexe situaties kan worden omgezet in acties.
  • Heeft een groot probleemoplossend vermogen waardoor snel kan worden ingespeeld op uitdagingen die tijdens een veranderingsproces kunnen opduiken
  • Heeft een sterke organisatie skills waardoor deze in staat is om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren
  • Ageert proactief en denkt in mogelijkheden in de plaats van hindernissen
  • Is doelgericht en werkt graag met deadlines en targets
  • Vertoont sterke leiderschapskwaliteiten, is de verbindende factor en een teamspeler die oog heeft voor anderen
  • Is een communicatiespecialist: is in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg maar zoekt juist de pijnpunten en knopen op om deze als een masseur aan te pakken en zo de vooruitgang te
  • Is een doorzetter, haalt het onderste uit de kan en laat geen middel onbenut om tot integratie van veranderingen, succes van een project te komen en zo de organisatiedoelstellingen te bereiken
  • Masterdiploma (of gelijkgesteld)
  • Relevante ervaring en passende kwalificaties zijn mooi meegenomen, de competenties zoals beschreven in het profiel zijn nodig. Dit en de wil om je deze eigen te maken.
  • Nederlands als spreektaal mag geen probleem zijn, naast het vlot behelpen in de Franse taal
  • Goeie beheersing van tekstverwerkings-, managements- en presentatieprogramma’s
  • Ambitie, doelgerichtheid, assertiviteit en durf zijn nodig: uitdagingen kunnen niet uit de weg gegaan worden

Aanbod

Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.

  • We bieden jou een contract van onbepaalde duur voltijds
  • Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens IFIC.
  • Kan je relevante ervaring voorleggen? Daar houden we hier rekening mee!
  • Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
  • Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
  • Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
  • Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
  • In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor soep, een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
  • Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
  • Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling

 

Als verlofregeling heb je als voltijdse medewerker recht op:

  • 20 wettelijke verlofdagen
  • 10 wettelijke feestdagen
  • 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
  • 4 conventionele verlofdagen
  • 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
  • Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+

Interesse in de vacature?

Solliciteer Keer terug

Plan uw route met Google Maps

Om uw route te plannen kan u Google Maps gebruiken. Google Maps opent in een nieuw venster, vul uw eigen adres in en klik op routebeschrijving. Klik rechts op deze kaart om de kaart af te drukken.

Deel deze vacature: