Hoofdverpleegkundige en Projectwerk

• Als hoofverpleegkundige:

• Je bent eerstelijnsverantwoordelijke en aanspreekpunt van de mobiele equipe en de volantes
• Je staat in voor de organisatie/werkplanning en optimale inschakeling van beide ploegen ziekenhuisbreed in afstemming met de zorgmanagers en directeur nursing en de hoofdverpleegkundigen
• Je zorgt voor de wekelijkse verdeling van de geplande medewerkers over de verschillende diensten
• Je stuurt de verpleegkundigen en zorgkundigen van de ME en volantes aan, bent betrokken bij hun aanwerving, zorgt voor een correcte opvolging , organiseert evaluaties en teamoverleg
• Je bent verantwoordelijk voor een doelgericht communicatiebeleid en een transparante informatiedoorstroming naar alle medewerkers van de 2 ploegen
• Je legt het accent op openheid, betrokkenheid en samenwerking binnen het team
• Je zorgt voor een goed personeelsbeheer d.m.v. werkverdeling, dienstroosterplanning en verlofregeling
• Je sluit aan bij de wekelijkse overlegmomenten met de andere hoofdverpleegkundigen
• Je rapporteert naar de betrokken zorgmanager
• Je zorgt voor gestructureerde overlegmomenten met beide ploegen

• Je ziet toe op de correcte registratie van alle opgelegde en gevraagde gegevens, op de naleving van alle afspraken en procedures
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de besteding van het afdelingsbudget
• Je geeft leiding aan het team en creëert een positieve arbeidssfeer en optimale arbeidsomstandigheden

• Je bent eerste aanspreekpunt van de hoofdverpleegkundigen op de afdelingen bij personeelsuitval
• Je gaat heel probleemoplossend te werk om deze personeelstekorten helpen op te vangen en volgt hierbij de intern gemaakte afspraken
• Je gaat proactief op zoek naar mogelijke oplossingen en denk mee na over zowel korte termijn als lange termijnoplossing voor personeelsuitval.
• Je maakt contacten met zowel interne als externe medewerkers  in het kader van continuïteit en kwaliteit van zorg op de zorgeenheden
• Je betrekt zowel interne ( overige departementen) als externe stakeholders (uitzendbureaus, projectbureaus) bij de opmaak van de planningen en het invullen van tekorten.
• Je gaat actief in overleg met de studentenbegeleider nursing qua inzet jobstudenten en zorgt zo ook mee voor potentiële recrutering van nieuwe medewerkers.
• Je volgt externe tijdelijke medewerkers mee op ( dagopdrachten, interimkrachten, projectverpleegkundigen en freelancers), samen met de andere hoofdverpleegkundigen qua administratie, functioneren en opleiding.
• Je behoudt het globaal overzicht van de inzet van personeel ziekenhuisbreed, over de afdelingen heen en kan ‘out of the box’ denkend creatieve oplossingen bedenken.
• Je werkt actief mee aan projecten ter verbetering van de huidige werking binnen het departement Zorg. De projecten dragen bij aan recrutering en retentie van medewerkers en het optimaliseren van de primaire werkprocessen in de zorg.

Je detecteert hierbij de huidige noden en formuleert beleidsmatig voorstellen aan de zorgmanager en Directeur Zorg.

                 Je stuurt, begeleidt en evalueert deze veranderingsprocessen