Projectcoördinator Nieuwbouw Revalidatieziekenhuis

Functie

Een Projectcoördinator Nieuwbouw Revalidatieziekenhuis is verantwoordelijk voor het coördineren, aansteken en bewaken van alle aspecten van een ziekenhuisbouwproject. Dit omvat het managen van de planning en de processen van zowel de bouw als de migratie naar het nieuwe gebouw, het budget, de kwaliteit en de communicatie tussen verschillende belanghebbenden. Dit alles doe je als lid van het projectteam welk het nieuwe ziekenhuis ontwikkelt en bouwt.

Functiebeschrijving Projectcoördinator Nieuwbouw Revalidatieziekenhuis

Functienaam: Projectcoördinator Nieuwbouw Revalidatieziekenhuis
Afdeling: Projectmanagement

Doel van de functie

De Projectcoördinator Nieuwbouw Revalidatieziekenhuis is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van het bouwproject van het nieuwe ziekenhuisgebouw.

Het doel is om bij de oplevering van de projecten de deadlines, budgetten en de afgesproken kwaliteitsnormen te bewaken en zorgen dat deze behaald worden.

Daarnaast speelt de projectcoördinator een sleutelrol in het beheren van de communicatie tussen alle betrokkenen, van architecten tot leveranciers en ziekenhuisdirectie tot ziekenhuispersoneel.

Je staat in de lead voor

• De volledige administratieve en technische opvolging van het project,
• Het implementeren van nieuwe technieken,
• Het in kaart brengen van functionele eisen en noden van de departementen,
• Het opmaken van een plan voor implementatie en migratie.

Daarbij zijn helderheid en transparantie; efficiëntie en haalbaarheid de sleutelwoorden.

Je bent betrokken bij  

• De dagdagelijkse activiteiten met betrekking tot het ontwerp, de ontwikkeling, integratie en testen van de innovatieve oplossingen alsook het bestuderen en detailleren van het ontwerp,
• Het zoeken naar diverse oplossingen welke economisch, duurzaam en kwalitatief de beste zijn, zorgt voor opvragen prijsoffertes, input bij tenderfase,
• De oplevering van de werken en ingebruikname en dat in samenwerking met de interne preventieadviseur,
• En plant regelmatige kwaliteitscontroles en -metingen met als doel het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid.

Je werkt nauw samen met

• De directie,
• Het ontwerpteam,
• Interne en externe stakeholders: andere ingenieurs, architecten, aannemers, interne afdelingen, preventieadviseur, ziekenhuishygiënisten, facilitaire diensten, management…
• Het bouwteam en neemt deel aan de werfvergaderingen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Projectplanning en -organisatie

• Opstellen van gedetailleerde projectplannen inclusief planning, budget, risicoanalyse en kwaliteitsnormen.
• Coördineren van de werkzaamheden tussen verschillende afdelingen en externe partijen, zoals architecten, aannemers, leveranciers en ziekenhuispersoneel.
• Bewaken van de voortgang van het project en bijsturen indien nodig om tijdige oplevering te waarborgen.
• Begeleiden van de eigenlijke migratie en verhuis.
• Oog houden en sturen op efficiënte uitvoering van het project waarbij voortdurend wordt geanticipeerd op en bijgestuurd waar nodig.

Budgetbeheer

• Verantwoordelijk voor het opvolgen van het projectbudget.
• Toezicht houden op de uitgaven en zorgen dat het project binnen het afgesproken budget blijft.
• Onderhandelen met leveranciers en aannemers over kosten en voorwaarden.

Kwaliteitsbewaking

• Zorgen voor naleving van de kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving binnen de zorgsector, nl: veiligheidseisen, milieueisen, duurzaamheidscriteria en toegankelijkheid.
• Begeleiden van de uitvoering en inspecties van bouw- en installatiewerkzaamheden.

Communicatie en rapportage

• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen, inclusief interne stakeholders (ziekenhuispersoneel, management) en externe partijen (aannemers, architecten, leveranciers).
• Regelmatige rapportage aan het ziekenhuismanagement en andere belanghebbenden over de voortgang van het project, inclusief de status van het budget en de planning.
• Adviseren van het directieteam.

Risicomanagement

• Identificeren van mogelijke risico’s binnen het project en het ontwikkelen van plannen voor risicobeperking.
• Probleemoplossend: proactief in het identificeren en oplossen van problemen die zich tijdens het project kunnen voordoen. De oorzaken van problemen worden geanalyseerd, mogelijke oplossingen besproken met de betrokken partijen en de meest geschikte oplossing geïmplementeerd.
• Proactief naar het opstellen en uitvoeren van draaiboek voor het afstemmen van (nuts)voorzieningen van het huidige en nieuwe ziekenhuis.

Oplevering en nazorg

• Verantwoordelijk voor het nauw begeleiden van de oplevering van het ziekenhuisgebouw, inclusief het (laten) uitvoeren van inspecties en keuringen en het waarborgen van de oplevering conform de afgesproken specificaties en wetgeving.
• Coördineren van de nazorgfase, waarbij eventuele laatste aanpassingen of werkzaamheden worden uitgevoerd na de oplevering.
• Overdracht aan de interne technische dienst en facilitaire diensten voor het onderhouden van technische installaties en het patrimonium.